I/ITSEC gromadzi specjalistów z obszaru technologii obronnych i edukacyjnych, prezentując szeroki wachlarz rozwiązań. Wśród nich znajdują się fizyczne symulatory, platformy szkoleniowe oparte na oprogramowaniu, środowiska immersyjne, systemy wizualne, sprzęt sterujący, narzędzia do cybertreningu, gry poważne oraz aplikacje wieloużytkownikowe. Celem wystawców jest przedstawienie, w jaki sposób ich rozwiązania wspierają procesy szkoleniowe w sektorach obronności, rządowym, przemysłowym i akademickim.

Projektując stoisko, należy uwzględnić system demonstracyjny, personel obsługujący oraz sposób, w jaki odwiedzający zrozumieją cel szkolenia podczas krótkiej wizyty. Kluczowe aspekty to odpowiednia przestrzeń na sprzęt, ekrany dla obserwatorów, zasilanie, dostęp do sieci, miejsce na zaplecze techniczne, strefy oczekiwania i spotkań, a także pełne testowanie systemu przed rozpoczęciem produkcji. Układ stoiska powinien ułatwiać zarówno aktywnym użytkownikom, obserwatorom, jak i decydentom zrozumienie prezentowanego celu szkoleniowego. Specyficzne wymagania, takie jak stanowiska oparte na rolach czy kontrola scenariuszy dla systemów cybernetycznych i gier wojennych, są omawiane w ramach planowania Pawilonu Cybernetycznego I/ITSEC, natomiast projekty edukacyjne oparte na grywalizacji w ramach I/ITSEC Serious Games Showcase.

Wybór odpowiedniego rozmiaru stoiska zależy od złożoności prezentacji. Stoisko o wymiarach 10x10 stóp kwadratowych jest odpowiednie dla pojedynczego przepływu pracy oprogramowania, kompaktowego trenażera biurkowego, prezentacji komponentów lub zaplanowanych wystąpień, z krótkim czasem demonstracji i bez sprzętu wymagającego dostępu z wielu stron. Przestrzeń 20x20 stóp kwadratowych stanowi dobry punkt wyjścia dla kompaktowych symulatorów, stacji oprogramowania i immersyjnych demonstracji, umożliwiając oddzielenie aktywnej prezentacji od strefy dla oczekujących, obserwatorów, zaplecza technicznego i rozmów biznesowych. Stoisko 10x20 stóp kwadratowych sprawdzi się przy jednej aktywnej demonstracji z operatorem i zewnętrznym wyświetlaczem. Większe stoiska, takie jak 20x30 stóp kwadratowych, są dedykowane dla połączonych stanowisk, przestrzeni briefingowych, kontroli technicznej oraz spotkań, natomiast 30x40 stóp kwadratowych dla dużych platform ruchomych lub wielu połączonych systemów. Ważne jest, aby zapewnić płynny przepływ między użytkownikami, obserwatorami i oczekującymi, z jasnym podziałem na wejście, oglądanie, przekazywanie i czas resetowania, aby uniknąć tłoku i zakłócania rozmów.